La politique de confidentialité ci-dessous peut être amenée à évoluer, nous vous invitons à la consulter régulièrement.

1. La collecte des données

Dans un souci de transparence, le Dispositif spécifique régional du cancer (DSRC) OncoNouvelle-Aquitaine prend soin d’informer ses partenaires de chacun des traitements qui les concernent. Aucune information personnelle n’est collectée à votre insu, ni cédée à des tiers, ni utilisée à des fins commerciales.

Le site internet d’Onco-Nouvelle-Aquitaine collecte des données personnelles dans deux cas :

• Les cookies pour une mesure d’audience et une bonne expérience de navigation. Ils ne permettent pas de vous identifier mais enregistrent des informations temporaires non nominatives relatives à la navigation sur notre site : quelles sont les pages qui ont été consultées, quel est le temps passé sur chaque page, quels sont les documents qui ont été téléchargés.
• L’utilisation de nos formulaires en ligne : formulaire de contact, formulaire d’inscription aux lettres d’information, formulaires d’inscription aux rencontres (informations, formations, webinaires). Les informations qui vous sont demandées sont indispensables pour répondre à vos demandes et vous proposer des services. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de suppression et de rectification en contactant Onco-Nouvelle-Aquitaine (cf. points 8 et 9 de cette politique). Ces informations ne sont pas communiquées, cédées à un tiers, ou utilisées à des fins commerciales.

2. Les cookies et pixels de suivi

• Les cookies :

Les cookies sont des éléments d’information qu’un site Internet transmet au disque dur d’un ordinateur individuel afin de garder un enregistrement du passage.

Afin de mesurer l’audience du site, Onco-Nouvelle-Aquitaine collecte des données via l’outil d’audience Matomo.

Ces cookies ne permettent pas de vous identifier mais enregistrent des informations temporaires non nominatives relatives à la navigation sur notre site : pages consultées, temps passé sur chaque page, documents téléchargés…

Les données collectées ne sont jamais utilisées à des fins commerciales.

Dans le cadre du RGPD, les cookies sont stockés durant 13 mois maximum et les adresses IP sont anonymisées.

• Les pixels de suivi :

Le pixel de suivi (parfois appelé « pixel espion » ou pixel de « tracking » en anglais) est une méthode de traçage alternative aux traceurs et témoins de connexion (cookies), habituellement mise en oeuvre sous la forme d’une image réduite (1 pixel par 1 pixel), intégrée dans un site web ou un courriel et invisible pour l’utilisateur. Le chargement de cette image, dont le nom contient un identifiant de l’utilisateur, permet de savoir que l’utilisateur tracé a visité une page ou lu un courriel.

Onco-Nouvelle-Aquitaine utilise des pixels de suivi insérés dans les emailings et lettres d’informations diffusés à des fins d’information en cancérologie sur les adresses emails des personnes qui se sont abonnées aux lettres d’information ou qui ont participées à un évènement d’information ou de sensibilisation organisé par Onco-Nouvelle-Aquitaine.

Ces pixels sont utilisés afin de mesurer de manière agrégée (et non individuelle) le taux d’ouverture des courriels à des fins de délivrabilité et de mise à jour du répertoire contacts interne utilisé par Onco-Nouvelle-Aquitaine. Onco-Nouvelle-Aquitaine utilise ces traceurs pour évaluer la performance des emailings et lettres d’information et analyser les liens les plus consultés, dans un souci d’amélioration continue des informations délivrées. Ces missions sont réalisées par Onco-Nouvelle-Aquitaine responsable de traitement, conformément aux missions qui lui sont dévolues par la DGOS (cf. instruction DGOS/R3/INCA/2019/248 du 02 décembre 2019) avec l’utilisation de l’outil « BREVO », prestataire d’emailing.

Vous pouvez vous opposer à ce suivi tout en continuant à recevoir nos communications en cliquant sur le lien dédié en pied de page des emailings reçus.

3. Catégories de données personnelles traitées

La notion de «données personnelles» désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Il est précisé que les données relatives aux entités, personnes morales, sociétés ne sont pas des données personnelles.

Onco-Nouvelle-Aquitaine est susceptible selon les cas de traiter des données personnelles :

• Relatives à l’identité des personnes (dont la civilité, nom, prénoms, fonction,…) ;
• Relatives aux moyens de contacter les personnes (telles que l’adresse postale professionnelle et le cas échéant personnelle, numéro de téléphone fixe et/ou mobile professionnel, l’adresse email professionnelle et le cas échéant personnelle) ;
• Nécessaires pour le traitement du service demandé ou de toute autre demande.

4. Les finalités des traitements

Lorsqu’Onco-Nouvelle-Aquitaine est amené à collecter et à traiter des données, il le fait pour des finalités spécifiques.

Ainsi, chaque traitement de données mis en œuvre par Onco-Nouvelle-Aquitaine dispose d’une finalité légitime, déterminée et explicite dans le cadre de ses activités.

En application de la règlementation en matière de protection des données, l’ensemble des traitements réalisés par Onco-Nouvelle-Aquitaine fait l’objet d’un recensement au sein d’un registre interne des activités de traitements.

5. La pertinence des données

• Onco-Nouvelle-Aquitaine collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite
• Pour chacun des traitements mis en œuvre, Onco-Nouvelle-Aquitaine s’engage à ne collecter et n’exploiter que des données adéquates, pertinentes et non-excessives à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
• Chaque service en ligne limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données)
• Onco-Nouvelle-Aquitaine veille par ailleurs à ce que les données soient, si nécessaire, mises à jour et à mettre en œuvre des procédés pour permettre l’effacement ou la rectification des données inexactes de manière à ce qu’elles ne deviennent pas obsolètes

6. La conservation limitée des données

Onco-Nouvelle-Aquitaine fait en sorte que les données soient conservées seulement pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

7. Les mesures de sécurité des données

Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur onco-nouvelleaquitaine.fr sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à Onco-Nouvelle-Aquitaine de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.

8. Le respect des droits des personnes concernées

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces traitements, Onco-Nouvelle-Aquitaine informe les personnes concernées de la base légale et de la finalité des traitements portant sur leurs données à caractère personnel, des destinataires de ces traitements, de la durée de conservation des informations collectées ainsi que de leurs droits.

Onco-Nouvelle-Aquitaine met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer aux personnes concernées :

• Le droit à l’information
• Le recueil du consentement (lorsqu’il s’applique)
• Le droit d’accès
• Le droit de rectification
• Le droit de suppression (droit à l’oubli)
• Le droit à la portabilité des données personnelles (lorsqu’il s’applique)
• Le droit à la limitation du traitement
• Le droit d’opposition
• Le droit de retrait de consentement (lorsqu’il s’applique)

9. Nous contacter pour faire valoir vos droits

Les demandes d’exercice de droits par la personne concernée peuvent s’effectuer, sauf demande contraire, par voie électronique à l’adresse suivante : dpo@onco-na.fr et ce, dans le respect des conditions et délais impartis par la réglementation applicable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.